Archiviazione documentale e gestione archivi digitali

I documenti cartacei sono alla base di tutte le attività aziendali e, inoltre, sono fondamentali viste le molte informazioni in essi reperibili. Trovare i dati che servono per un bonifico, o verificare la scadenza di un contratto, o controllare i termini di un servizio, tutte attività che richiedono tempo. Inoltre, se l’archiviazione è stata fatta in modo poco chiaro o errato quest’attività può diventare una sfida.

La net.engineering propone tra le soluzioni il software M-Files per la gestione e archiviazione documentale, ma grazie anche alla sua esperienza nel settore (unitamente ad alcune partnership) propone ai suoi clienti la possibilità di archiviare la documentazione in modalità digitale.

Il servizio permette di archiviare i documenti (anche nel rispetto delle normative per l’archiviazione sostitutiva) rispettando i formati, garantendo l’indicizzazione dei testi e la loro rispondenza al documento cartaceo. Inoltre si possono proporre anche servizi aggiuntivi quali archiviazione cartacea e gestione della libreria documentale, apposizione codici a barre, accesso ai documenti tramite internet, caricamento dei documenti su qualunque sistema di gestione documentale già implementato.

 

 

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